2010届毕业生离校工作秩序井然、进展顺利

         2010年6月28日-7月1日，我校2010届普通本科、高职毕业生办理了离校手续。本届毕业生共计1367人，其中本科生986人，高职生381人。截止到7月1日总离校率达到95.1%，离校工作进展顺利，毕业生顺利离校。

        我校今年的毕业生离校工作面临许多新的情况、呈现出新的特点：一是毕业生数量多；二是任务重时间紧；三是需要适应新的离校模式。往届毕业生采用的离校方式是：集中一天用纸质转单的模式，每个毕业生都必须到各个部门盖章办理。今年数字化离校系统采用了集中和分散办理相结合的灵活模式。根据学校的整体部署，毕业生要同一时间共同办理离校手续。由于本科和高职毕业生的离校环节也有所不同，这也给离校工作带来一定难度。新的数字离校系统启用，优化了工作流程，需要对负责老师进行全面的培训。为应对这些新情况，解决新问题。在学校校领导指导下，教务处、校办网络中心、学生处、各个院系协同配合，相关部门支持下，克服了各种困难，迅速掌握离校系统技术，顺利完成今年的离校工作。

       新的数字离校系统是在清元优软公司组织开发下对整个离校流程进行的设计。根据离校工作需要，在不同部门设置了关键点。只有毕业生完成各个关键点的业务，才能顺利领取毕业证。毕业生可以随时登陆自己的离校系统，查询自己办理离校的流程。系统显示已经通过的部门，便不需要再到各个部门办理。例如：所有高职毕业生不需要到医务室办理相关手续。所有北京籍的毕业生不必去户籍科办理相关手续等。有需要办理的业务部门，毕业生可根据离校系统显示的未办理的流程到所需部门办理。例如毕业生如果还有图书没有归还图书馆，在系统中就会默认为红色否，就需要去图书馆归还所欠图书。

毕业生完成离校系统各个部门的流程后，就可以去院系办理最后的流程。院系相关负责老师，登陆离校系统查看流程办理情况，若全部完成，发放毕业证等。

        在校办网络中心的全力支持和指导下，经过前期调研、协调，培训、系统安装、调试等大量工作，离校系统在毕业生离校期间充分发挥作：

        1.具有灵活办理模式，从之前集中一天办理到现在分散与集中相结合的的模式。

        2.简化了离校流程，毕业生不必到各个部门盖章办理，根据系统显示办理。

        3.方便了办理离校手续的相关部门，通过系统可以实时了解最新离校情况。

        4. 掌握毕业生离校的准确数字和动态。各相关部门可以实时查询离校的进度，从而对部门离校工作进行指导。

        5. 加快办理速度，提高了办理离校手续的效率，减少了毕业生人流的拥堵。