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关于做好2024年高等教育质量监测数据采集填报工作的通知

各部门:

根据北京市教育委员会《关于做好2024年北京地区高等教育质量监测数据更新采集工作的通知》要求,为做好学校2024年高等教育质量监测数据采集工作,现就有关事项通知如下:

一、工作目标

以《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南(2024)(通用篇)》(附件1)和《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南(2024)(特色篇)》(附件2)为基本依据,准确、高效完成学校2024年高等教育质量监测数据采集和填报工作。

二、任务分解

本次数据填报工作由质量监控处组织,学校相关职能部门分头负责,各教学单位协助配合,按照“自下而上,归口负责,上下结合,责任自负”的方式进行。

各部门数据采集与填报任务分解详见《2024年采集任务分解表》(附件3)

三、进度安排

(一)数据采集准备与收集阶段(10月22日至11月10日)

各责任部门按任务分解表,根据指南要求,确定采集与填报数据的思路和方法,制定相应的数据收集表格(登录平台后可下载表格模板),发布相关通知,明确协助部门应收集的基础数据及完成时间。

各责任部门和协助部门全面、完整地收集数据,对数据进行整理、汇总、统计,并按照规范格式填写数据表。

(二)数据填报与审核阶段(11月11日至11月17日)

基础数据表中的数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用,需要在该阶段优先录入系统中,并确保数据准确之后不再修改。

1.基础数据填报与审核时间

“表1-1 学校概况”“表1-2学校相关党政单位”和“表1-3学校教学科研单位”于11月11日上午完成。

“表1-4-1专业基本情况”“表1-4-2专业大类情况表”于11月11日下午完成。

“表1-5-1教职工基本信息”“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”“表1-6本科生基本情况”“表1-7-1本科实验场所”于11月12日上午完成。

2.其余数据填报与审核时间

其余数据表于11月13日至11月17日完成。

(三)数据审定与上报阶段(11月18日至11月25日)

学校审定数据,在高等教育质量监测国家数据平台数据确认提交。

四、注意事项

2024年数据填报以《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南(2024)(通用篇)》和《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南(2024)(特色篇)》为准,请认真学习新版指南,确保按新版指南要求准确采集并填报数据。

所有数据的填报及审核均在高等教育质量监测国家数据平台(https://udb.eqea.edu.cn/passport/login.html)中完成。原有各责任部门负责人和数据填报人账号、密码不变。新增责任部门负责人和数据填报人账户、密码由质量监控处负责新设,相关责任人负责账号信息安全。

五、工作要求

各部门负责人要做好部门间的协调配合,严把审核关。各责任部门要安排专门工作人员进行数据采集和填报,明确分工,责任到人。需要协助部门采集的数据项,由协助部门按照责任部门的要求提交相关数据。

各部门须对本部门所提交、填报数据的规范性、准确性和安全性负责,因数据填报错误而造成的后果,由相应的数据提交、填报部门承担。

根据市教委文件要求,各部门的原始记录和统计台账要至少保存5年。

附件:1.《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南(2024)(通用篇)》

2.《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南(2024)(特色篇)》

3.2024年数据采集任务分解表

4.表格填报示例2024

质量监控处

2024年10月22日