校字[2016]52号
各二级学院（系、部）、处、室、中心：
根据《关于开展2016年度本科教学基本状态数据采集工作的通知》（教高评中心函[2016]101号）要求，自2016年起，学校每年开展本科高校教学基本状态数据采集工作。为做好2016年本科教学基本状态数据采集和填报工作，现就有关事项通知如下：
一、工作目标
以教育部教学评估中心《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件1）为基本依据，准确、高效完成学校2016 年教学基本状态数据的采集和填报工作。通过数据采集和填报工作，全面把握学校办学情况，进一步规范教学管理，为迎接本科教学工作审核评估奠定基础。
二、工作安排
本次数据采集工作由质量监控处牵头组织，学校相关职能部门负主要负责，各教学单位协助配合，按照“自下而上，归口负责，上下结合，责任自负”的方式进行。工作进度和主要任务安排见下表：
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完成时间
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工作任务
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11月3日
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召开数据采集工作布置会，进行任务分解（附件2），启动数据采集工作
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11月4日
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各责任部门上报数据采集人员和审核人员（附件3）
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11月7日
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召开数据采集人员培训答疑会，分配填报用户账号，并赋予相应表格的访问权限
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11月13日
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各责任部门和协助部门全面、完整地收集数据，对数据进行整理、汇总、统计，并按照规范格式填写数据表
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11月15日
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各责任部门在高等教育质量监测国家数据平台（http://udb.heec.edu.cn/）上填报并审核 “基础数据”
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11月21日
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各责任部门录入并审核除“基础数据”外的其它数据
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各责任部门提交《中华女子学院本科教学基本状态数据采集质量监控表》（附件4）；填报的数据打印成纸质版加盖骑缝公章后报送质量监控处
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11月25日
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质量监控处将初审数据报校领导审定，并将审定结果向各责任部门反馈，各责任部门对数据进行修正之后进行再次录入和上报
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11月28日
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质量监控处上报最终数据
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三、数据填报方式
数据填报采取线下Excel电子表格填报和数据库系统在线填报两种形式，每个表格的具体填报形式见采集任务分解表（附件2），责任部门数据提交学校审核全部在数据库系统上进行。
1.线下模板
填报部门按照数据采集系统模板（附件5）进行采集整理，之后在系统上批量导入。
特别提示：不能对模板表格进行任何改动，否则将无法上传。
2.在线填报
填报部门根据表单填报项直接在系统上进行在线填报。
3. 文件上传
数据表格内涉及“文件上传”时，上传文件命名方式统一为：数据表格编码+表格名称_上传文件名称。上传文件的格式请参照“中华女子学院2016年本科教学基本状态数据采集文稿基本规范”（附件6）。
四、工作要求
1.高度重视。开展本科教学基本状态数据采集工作是本科教学质量监测、完善学校内部质量保障体系的需要，同时也是本科教学审核评估的基础性工作，是加强自评自建的重要抓手。各部门要高度重视，各责任部门负责人为数据采集工作的第一责任人，须对本部门所填报每项数据的规范性、准确性负责，因数据填报错误而造成的后果，由相应的数据填报部门承担。
2.精心组织。各部门相互之间做好协调和配合，严格按学校的统一安排和部署，确保高质量完成数据采集任务。责任部门要安排专人进行数据采集和审核，需要协助部门采集的数据项，由协助部门按照责任部门的要求提交电子文档和纸质文件给责任部门。
质量监控处联系方式：
联系电话：84659036（陈岚）、84659654（史晔华）、84659652（杜江）
办公房间：主楼242、241室
QQ群：264453449
附件：1. 高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南
2．中华女子学院2016年本科教学基本状态数据采集任务分解表
3．中华女子学院2016年本科教学基本状态数据采集工作通讯录
4．中华女子学院本科教学基本状态数据采集质量监控表
5．数据采集系统模板
6.中华女子学院2016年本科教学基本状态数据采集文稿基本规范
中华女子学院
2016年11月1日
