校质字 [2019]4号

各二级学院（系、部）、处、室、中心：

根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2019年监测数据填报工作的通知》（国教督办函 [2019] 36号）要求，为做好2019年高等教育质量监测数据采集工作，现就有关事项通知如下。

一、工作目标

以《高等教育质量检测国家数据平台数据填报指南(2019)》（附件1）为基本依据，准确、高效完成学校2019年高等教育质量监测数据采集和填报工作。

二、任务分解

本次数据填报工作由质量监控处组织，学校相关职能部门分头负责，各教学单位协助配合，按照“自下而上，归口负责，上下结合，责任自负”的方式进行。

各部门数据采集与填报任务分解详见《采集任务分解表》（附件2）

三、进度安排

1.数据采集准备与收集阶段（10月16日至10月23日）

各责任部门按任务分解表，根据指南要求和数据采集模板（附件3），确定采集与填报数据的思路和方法，制定相应的数据收集表格，发布相关通知，明确协助部门应收集的基础数据及完成时间。

各责任部门和协助部门全面、完整地收集数据，对数据进行整理、汇总、统计，并按照规范格式填写数据表。

2.数据填报与审核阶段（10月24日至11月11日）

基础数据表中的数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要在该阶段优先录入系统中，并确保数据准确之后不再修改。

（1）基础数据填报与审核时间

“表1-3学校相关党政单位”和“表1-4学校教学科研单位” 10月24日之前完成。

“表1-5-1专业基本情况”、“表1-5-2专业大类情况表”10月25日完成。

“表1-6-1教职工基本信息”、“表1-6-3外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1本科实验场所”于10月26日至10月29日完成。

（2）其余数据填报与审核时间

其余数据表10月30日至11月11日完成。

3.数据审定与上报阶段（11月12日至11月20日）

学校审定数据，并在高等教育质量监测国家数据平台数据确认提交。

四、工作要求

1.高度重视。本科教学基本状态数据采集工作是国家高等教育质量监测重要工作，各部门要高度重视，严格按学校的统一安排和部署，高质量完成数据采集任务。

2.精心组织。各部门负责人要做好部门间的协调配合，严把审核关。各责任部门要安排专门工作人员进行数据采集和填报，明确分工，责任到人。需要协助部门采集的数据项，由协助部门按照责任部门的要求提交相关数据。各部门须对本部门所提交、填报数据的规范性、准确性负责，因数据填报错误而造成的后果，由相应的数据提交、填报部门承担。

五、注意事项

1. 2019年数据填报以《高等教育质量检测国家数据平台数据填报指南(2019)》（附件1）内涵为准，相对去年版本部分表格、指标内涵和要求有改变，有改变的部分已在指南中用黄色底纹标注，请认真学习新版指南，确保按新内涵及要求采集并填报数据。

2. 所有数据的填报及审核均在高等教育质量监测国家数据平台（http://udb.heec.edu.cn/）中完成，各责任部门负责人和数据填报人的用户名、密码与去年所使用的相同（如人员变动，请联系电话010-84659652获取用户名和密码）。

附件：

1.高等教育质量检测国家数据平台数据填报指南(2019)

2.采集任务分解表(2019)

3.采集模版(2019)

质量监控处

2019年10月16日