院内字[2003]37号

根据北京市人民政府《北京市大型社会活动安全检查办法》及北京市公安局《北京市高校范围内举办大型活动安全管理工作实施办法》，为确保学校举办文艺演出、演讲、舞会、体育比赛、社会考试、招生咨询、就业招聘会以及召开重要会议等大型活动的安全，特制定如下规定。

一、大型活动的规模是指参加人数在50人以上（特殊情况由院主管领导认定）的有组织的活动。

二、本校组织举办的活动，主办部门和提供场地（礼堂、舞厅、阶梯教室、操场等）部门一般提前20个工作日到保卫处填写《举办大型活动登记表》履行审批手续，主办部门必须指定安全负责人，制定大型活动工作预案，落实各项消防安全措施，经批准后方可实施。

三、社会上的法人和其他组织在学校举办活动，承办者和提供场地（礼堂、舞厅、阶梯教室、操场等）部门必须提前22个工作日到保卫处备案，保卫处协助审查活动内容，配合制定安全保卫工作方案，提前20个工作日向北京市教委保卫保密处和北京市公安局文保处备案。

四、大型活动“谁主管，谁负责”，主办部门必须切实落实安全保卫工作措施，维持好秩序，必要时（有重要领导参加等）保卫处派人协助维持秩序。

五、活动举办部门要配一定比例的人员担任安全保卫人员，并佩带较明显标志，工作人员一定要坚守岗位，善始善终，确保安全。

六、保卫处对各大型活动的安全保卫工作进行检查，发现安全隐患，活动承办部门应及时采取措施，对于拒不接受者，保卫部门及时提出停止活动的建议和向有关部门汇报，阻止活动进行，直到安全隐患消除方可进行。

七、未经批准举办的大型活动，安全措施不落实，并因此而造成不良后果的，追究主办人的责任。

八、虽然不够大型活动规模，但在学校正常工作时间以外，有较多车辆进出正门、后门，也要提前3个工作日报保卫处备案。

九、大型活动的主办部门必须做到：

（一）参会者不超过会场额定人数。

（二）安全出口应当设置明显标志，保持消防安全通道畅通无阻。

（三）不得在活动场所存放易燃、易爆和剧毒危险品。

（四）所用电器设备的安装和线路走线必须符合防火规范。

（五）坚决杜绝违章用电。

（六）布置会场不得擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材；不得填压、圈占消防栓，不得占用防火间距；不得锁闭安全门出口和堵塞疏散楼梯、消防通道。

十、举办大型活动的工作措施要求：

（一）大型活动的主办部门会前必须制定人员入场、退场方案，并使参加活动的人员熟悉入场，退场方案。

（二）礼堂举办大型活动，保卫处会前必须检查场地消防设备、设施是否完好，如有存在隐患的问题，应及时报告领导，并采取应急措施，消除各种火险隐患。如无安全保障，活动必须停止。

（三）大型活动保卫处会前必须指定专人，负责将活动场地的疏散通道大门在活动进行前全部打开，保证所有安全通道畅通，活动结束后将门锁好。

（四）大型活动的主办部门会前、会后，在狭窄通道处或重要地段，要安排专人负责疏导人流。

（五）大型活动进行期间如发生意外事件，在大型活动场地的行政职务最高者或主持人、任课教师或值班工作人员是现场的临时指挥员，负责组织全体人员的疏散工作。所有在场的学院老师、学院工作人员必须组织学生有序退场，将学生安全放在首位。

本规定自2004年1月1日起施行。

                                二○○三年十二月三十一日