关于规范学校固定资产标签管理的通知

各部门、各单位：

为切实加强学校国有资产的管理水平，进一步建立健全学校国有资产管理制度，提升资产管理的规范化、精细化，加强固定资产标签标准化、统一化管理工作，提高资产信息质量，实现账物清晰，现将学校固定资产标签使用规范予以通知，请各部门遵照执行。

财务资产处

2024年5月15日

中华女子学院固定资产标签使用规范

1．固定资产标签是固定资产唯一的标识符，包含了资产重要信息，在资产日常管理中发挥重要作用，也是进行资产清查盘点和审计的重要工具，是确保资产准确性和完整性的重要保障。

2．固定资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一，遵循不易磨损、便于清点的原则。

3. 固定资产标签粘贴的位置要求

（1）挂式空调：标签粘贴在空调室内机正面左侧下方位置；

（2）柜式空调：标签粘贴在空调室内机正面左侧上方位置；

（3）台式电脑：主机标签粘贴在电脑主机正面左侧上方位置，显示器标签粘贴在背面左上角位置；

（4）笔记本电脑：标签粘贴在显示屏背面左上角位置；

（5）打印机：标签粘贴在打印机正面左上角位置；

（6）办公桌：标签粘贴在办公桌前立面左上角位置；

（7）沙发：标签粘贴在沙发腿前侧左下角位置：

（8）茶几：标签粘贴在茶几腿前面左侧；

（9）文件柜：标签粘贴在文件柜柜门上端左上角位置；

（10）椅凳：标签粘贴在椅凳腿侧方不易磨损处；

（11）由多件资产组成的“××系统”（如多媒体教学系统），其各件固定资产标签应粘贴在系统主机或价值高、体积大的设备上；

（12）其余未作明确规定的固定资产，资产标签应粘贴在资产表面平坦醒目、便于扫描查看之处。

4.无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，经财务资产处同意，由资产保管责任人妥善保管其标签，进行无法粘贴原因的书面备查登记，并注明资产存放地点。

5.各部门应建立部门固定资产标签管理责任制，标签管理责任到人，提高资产保管责任人管理意识。

6.资产保管责任人应定期检查固定资产标签的粘贴情况，遇有标签信息有误、脱落遗失、磨损毁坏等情况，及时到财务资产处申请补领标签并重新粘贴。

7.财务资产处加强对各部门固定资产标签的监督检查，对检查发现标签管理不力、未粘贴标签、标签缺失严重等情况，结合部门资产管理实际情况，必要时予以通报。

8.各部门请切实提高固定资产标签管理意识，自觉遵照本规范，做好固定资产管理相关工作。