关于全面推进学校智慧用车系统和采购平台使用的通知

各单位、各部门：

为进一步贯彻中央过紧日子精神，落实《中华女子学院（全国妇联干部培训学院）贯彻落实习惯过紧日子要求工作举措》相关要求，规范学校公务用车和办公采购管理，现全面推进学校智慧用车系统和采购平台使用，自通知发布之日起相关业务均要求通过平台系统办理。具体事项通知如下：

一、关于采购平台的使用要求

1、自通知发布之日起，各部门均应通过平台办理采购，属于平台已有的商品品类的，财务不再接受其他渠道的采购和报账业务。学院采购平台商品均由京东提供服务，目前该平台已完成一年试用，所提供商品品类能够满足学校日常办公和业务需要。

2、各部门应坚持合规节约原则，在相应经费预算内，结合业务开展的必要性，采购商品，采购后由学校与平台办理统一结算，部门无需再单独办理结算。

3、业务开展中，如存在业务需要但平台上未涵盖商品品类，可与财资处及时沟通，在论证必要性后，由财资处联系平台增加商品，或由其他渠道采购。

4、采购平台可通过电脑端“信息门户—财务系统—采购平台“进入，具体使用说明请微信扫码观看

二、智慧用车系统的使用要求

1、自通知发布之日起，各部门公务用车均应通过系统办理。智慧用车系统由滴滴平台提供服务，目前该系统已完成一年试用，可满足各部门除大型活动集体租车以外的其他一般性公务出行需要。

2、各部门应坚持合规节约原则，在相应经费预算内，完成系统授权、用车事由、用车地点等填写，进行约车，使用后由学校与系统进行统一结算，原则上财务不再接受公务用车单独报账。

3、智慧用车系统已内置相关限制事项，包括早8点前不允许打车到学院及附近；差旅出行不允许打车到交通枢纽(机场、火车站及附近)；未经单独审批不得预约滴滴专车等，请部门注意按规定执行。

4、智慧用车系统，通过手机端“微财资—财务业务—智慧用车”进入，具体使用方法请微信扫码观看

采购平台和滴滴用车系统使用仅限公务活动，不得用于个人用途，平台系统全面使用后，可在规范业务行为的同时极大简化相关业务报账手续，提供便捷的使用服务。

自通知发布之日起，全面推进系统和平台使用，11月1日起未通过平台办理的业务将无法办理报账。如在使用过程中遇到问题或有任何建议，欢迎向我处及时反馈，使用中存在的问题可与我处联系解决 （84659308 郭老师）。感谢各部门的支持！

财务资产处

2024-10-10