确保防控资金到位
兵马未动,粮草先行,学校防控战疫打响以后,所需资金必须筹备到位,财务处第一时间投入战斗,迅速组建了工作小组,坚决做好资金保障。
为做好做细做实各项工作,财务处利用微信群召集各岗位工作人员,讨论建立了远程无接触办公的信息化平台和工作机制,提交了《中华女子学院防疫工作经费保障预案》,设立了防疫工作专项资金,全力保障当前各项疫情防控工作,下发了《关于疫情期间有关财务工作安排的通知》,明确了疫情期间各项工作资金调配和支付各环节的工作流程。
财务处立足本职工作,通力协作,集思广益,创新工作方式。运用互联网技术特长,主持搭建了无接触办公信息化流程,优化经费申领、报账和结算流程,改进服务方式,利用微信群、财务报销系统、远程控制等信息化平台,制定了严密的无接触报销工作流程,既保证疫情时期特事特办急事急办,又保障流程严谨审核严格,实现让数据多跑腿,让师生少跑路,切实减少师生员工往来财务部门次数和外出时间,避免人员聚集。顺利完成了全过程无接触报账,完成了急需付款的防疫紧缺物资采购、师生住院应急支付、防疫一线人员补助发放等。
齐心协力守护好学生公寓这片净土
学生宿舍是学校疫情防控工作的重要阵地,为维护学生安全健康,公寓中心全体老师,各司其职,各尽其责,严格细致做好每一项疫情防控工作。
严格细致的管理是确保学生公寓安全的第一道防线。面对瞬息万变的疫情防控形势,公寓中心结合学生宿舍管理的特点,严格公寓留宿学生登记制度,对留宿学生进行了统计并逐一进行核对,同时通过工作群随时了解留宿学生的情况和老师值班情况。严格落实值班制度,值班老师按时对学生宿舍检查和公寓区域进行检查,对班级联络人联络登记核查,进行电话核对和工作叮嘱。坚持每日巡楼制度,严格做好公寓区的通风换气和日常消毒;为留宿同学提供口罩、手套、84消毒液等防疫物资,要求每名留宿学生按要求和步骤自行消毒;在公寓入口处配备了防疫所需监测、消毒用品,出入记录本等,确保了公寓良好的环境卫生状况。同时,公寓中心的老师密切关心留宿学生生活,了解到有的同学生病,老师从学校医务室为她取药送药、送口罩消毒液等,多次询问、关心学生的身体情况。
积极开展冠状病毒感染的肺炎疫情知识宣传。公寓中心多形式开展好传染病防控宣传教育工作,帮助师生提高防范意识,了解防治知识。传播社会正能量,引导学生不信谣、不传谣、不造谣。在各公寓楼进行了疫情防护指南和安全提示宣传材料的张贴,同时转发老师和学生工作群进行宣传和提醒。引导学生做好个人防护及宿舍清洁卫生,做到戴口罩、勤洗手、多通风、少聚集,每天整理好个人内务卫生,定期清理房间内垃圾等杂物,消除病媒孳生环境。引导学生科学生活,充足睡眠,积极参加体育锻炼,养成良好卫生习惯和健康生活方式。
为守护好学校的后花园,确保学校安全和谐稳定,公寓中心的老师愿意为打赢疫情防控阻击战尽一份绵薄之力!