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关于推进公务卡系统使用问题解决的通知

发布日期:2021-04-26点击:
  

各位教职工

我校自2020年进行了公务卡还款系统对接,目前能够实现教职工实时提交还款,总体功能正常,使用效果较好。为更好的推进系统使用,为教职工办好实事,财务处针对系统使用中存在的问题,积极与银行沟通解决。

请各位教职工关注,如在在使用期间存在下述情况,请及时告知财务处协助处理:

1. 存在“人员查询不到公务卡消费记录”情况:请职工办理公务卡完毕后,请将公务卡正面复印在A4纸上,写明工号及姓名,交到主楼119办公室。 财务处递交材料至公务卡管理中心进行报备,通过银行报备后使用系统。

2. 存在“职工因更换卡号导致系统存在两个公务卡号”情况:请持卡职工确认变更过的在用公务卡卡号,并将公务卡正面复印在A4纸上,写明工号及姓名,交到主楼119办公室,便于财务处更新系统,并通过向银行公务卡管理中心报备后使用系统。

3. 存在“某一笔消费记录查询不到”的情况:如教职工在报账中出现消费记录查询不到的情况,请将消费记录截图打印交主楼119办公室,财务处将情况反馈银行公务卡管理中心,由银行查询后解决。

以上问题由财务处协调督促银行公务卡管理中心、交通银行完成,并及时向教职工反馈办理结果。

请教职工在系统使用中,可通过点击财务处网站--服务指南(链接)自行查阅公务卡报销系统使用说明(上述链接也同时发布财务其他系统使用说明),如有问题请及时与财务处联系,联系方式: 9308收费及卡务中心 周老师,或学校企业微信--在线咨询功能留言。

财务处

2021.4.26