关于新学期财务工作安排的通知

    根据学校疫情防控工作要求，现就新学期报账等有关工作安排通知如下：

（一）经费报账业务

在3月20日到校办公前，通过远程网上方式处理报账业务，按照防疫相关经费优先处理、人员工资性经费和学生奖助经费及时处理、其他非应急业务暂缓处理的原则进行，远程报账可从以下两种方式选择一种：

1、延续2020年疫情期间远程报销方式：

涉及经费审批及报账附件可通过微信截图、拍照、电子票据等其他电子文件形式，按照一单一邮件的方式将网上预约单及附件发送至财务处邮箱。财务处邮箱1003969244@qq.com,邮件名称格式标注为：预约单号+经办人+部门名称+摘要。邮件附件应包括：预约报销单，负责人审批截图，原始发票（经办人签名），其他报销相关附件，上述材料需清晰拍照后上传或直接上传电子文档。

2、使用财务系统—内控审批系统签批

通过网上报账系统，填报相关内容后点击[下一步 提交网上审核]，上传相关附件，编辑审批流程，提交审核进行网上审批，支持财务系统审批、女院微财务公众号网上审批，手写签名。审批流程完毕后将报销单据截图发送至财务处邮箱1003969244@qq.com。邮件名称格式标注为：预约单号+经办人+部门名称+摘要。

财务处接收上述两种报销方式单据，通过网上进行审核并及时处理。填报信息请经办人核实确保准确，并留好正确联系方式，相关纸质等原始单据、附件请经办人务必做好保管工作，待返校后，财务处另行通知并完整收集。

    3、居家办公期间，非应急和优先保障的一般性业务，教职工可采取公务卡结算或其他银行卡转账结算方式（不支持公务卡结算情况时）自行支付，保留好相关凭证，待返校后按常规程序报账。如资金垫付确实存在困难，可以部门（课题、项目）为单位申请备用金借款。

    4、2020年发票报账业务，报账时间可延迟至4月30日。

（二）其他财务业务

 3月20日前，公积金、项目收入开票、加盖财务公章、各类现金存取业务（含校园卡充值）等业务暂缓办理，如属于急需事项或特殊情况，可联系相关经办人员协调解决。

    如有问题，教职工可通过微信、电话、邮件等方式与财务处相关科室老师联系。感谢各部门对财务工作的理解和支持。

附：财务主要业务联系人及联系方式

处长：毛绮 13522658087

副处长：廖玉 13810878853

会计科（报账业务）： 刘佳 13811443549

结算中心（资金支付）： 王业颖 13621041777

收费及卡务中心（财务系统使用及校园卡）： 周鹏 13381066688

计划综合科（预算管理）： 孙兰 13466580082

计划综合科（公积金、税务、开票等）：王慧丽 15210862895

附件：《网上审批系统说明》

财务处

2021年2月27日